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- 本會台北貿易資料館之公司閱覽證、特別閱覽證及個人閱覽證，自即日起停止核發。
- 持有公司閱覽證遺失或破損時，請書面申請註銷，如需換發新卡需繳交每證工本費新台幣200元。
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- 出示身分證（或駕照、護照、健保卡）。
- 繳交120元入館閱覽費用。
- 本證限當日使用，離館前請交還櫃台。
- 針對在前一年度有進出口實績之國內廠商開放免費換證入館。
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如因故確定不再使用本館資料，持有公司閱覽證之公司，須以書面通知掛號郵寄至本會辦理撤銷，本會將無息退還原繳之閱覽證保證金，申請退證應檢附下列文件：
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- 原繳閱覽證保證金暫收據正本。
- 公司閱覽證。
- 經濟部國際貿易局出進口廠商登記卡影本。
- 自行備妥退證申請書或至下列本館網頁下載相關表格填列，內容須註明：
i.
退證原因。
ii.
退保證金支票抬頭(須與辦證之原始公司名稱一致，若有變更則填寫變更後公司名稱，並須檢附經濟部商業司變更證明文件(公司變更事項登記表有大、小印鑑者)；公司大、小印鑑亦須與變更證明文件上之印鑑一致)。
iii.
退保證金之收件地址、收件人（或部門）及聯絡電話。
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注意事項：
- 本會退還保證金將開具即期支票，支票限定劃線且禁止背書轉讓(具名公司)。
- 本會收到退證申請書後，將儘速辦理，並以掛號寄還保證金;如屆時未收到請向本會查詢，若經三個月不行使查詢權利，本會將視該筆保證金業經收訖，不再負任何責任。
- 若原始保證金暫收據及閱覽證遺失，請至下列本館網頁下載相關表格分別切結。
- 公司若已歇業
i.
支票抬頭必須開立公司負責人名字者，須附負責人身分證正反面影本。
ii.
印鑑卡已繳回經濟部國際貿易局者，則請至經濟部商業司網站下載解散證明替代。
- 申請退證之相關文件請寄至：
台北市1 1 0 0 3基隆路一段 3 3 3 號 5 樓
外貿協會台北貿易資料館 服務台收
服務電話：（02）2725-5200 轉1401、1403分機
經濟部商業司相關網頁
閱覽證退證申請書
閱覽證遺失切結聲明
閱覽證保證金暫收據遺失切結聲明
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